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MODALITES DE LOCATION

Pour obtenir une salle, il faut en faire la demande par l’envoi d’un courrier adressé impersonnellement à Mr le Maire. Celui-ci devra mentionner :

  • les coordonnées précises du demandeur
  • le nom de la salle
  • la date souhaitée
  • les horaires
  • l'objet de la location
  • le nombre de participants

Un courrier de réponse est ensuite envoyé au demandeur et l’invite à se rendre au service de la Vie Associative dans les meilleurs délais pour :  

  • signer le contrat de location
  • signer l’attestation de réception du règlement et l’acceptation de ses clauses
  • verser les arrhes correspondantes
  • verser le solde de la location
  • fournir deux chèques de caution
  • fournir l'attestation d'assurance
  • Les clés de la salle attribuée devront être récupérées au service de la Vie Associative, rez-de-chaussée gauche de la Mairie, sauf pour certains équipements où une concierge se chargera de l’ouverture des lieux.